Plaza yönetimiyle ön hazırlık
Plazalarda yük asansörü, yükleme rampası ve lobi kullanımı yönetimin belirlediği saatlere bağlıdır. Taşınmanın ilk adımı, hem çıkış hem de varış binasının yönetiminden bu saatleri ve istenen belgeleri almaktır. Ekip listesi, araç plakası ve sigorta belgesi gibi talepler genellikle bu aşamada iletilir.
Bazı binalar otopark girişinde yükseklik sınırı uygular ya da yükleme alanını kısa sürelere böler. Bu kısıtları önceden bildiğimizde araç boyunu ve sefer sayısını buna göre seçiyoruz. Böylece ekip kapıda beklemez, ayrılan zaman dilimi verimli kullanılır.
Masadan sunucuya düzenli taşıma
Yeni ofisin kat planı üzerinde her masa, dolap ve cihaz için bir numara belirlenir. Çalışanlar kendi masalarının içeriğini kendilerine verilen kolilere koyar, koliler de masa numarasıyla etiketlenir. Yeni katta ekip bu numaraları takip ederek her şeyi doğrudan yerine bırakır.
Bilgisayar, monitör ve yazıcılar darbeye karşı sarılır, kabloları ayrı poşetlenir. Sunucu ve ağ ekipmanının sökülüp kurulması sizin bilgi işlem sorumlunuzla birlikte yapılır. Kilitli arşiv dolapları kapalı halde taşınabilir ve yeni ofiste aynı sırayla yerleştirilir.
Pazartesi sabahı çalışır halde
Cuma akşamı başlayan bir taşınma çoğu ofiste pazar akşamına kadar tamamlanır. Mobilyalar kurulur, koliler masalara dağıtılır ve ortak alanlar düzenlenir. Hafta başında çalışanlarınız kendi masalarını bulup işe kaldıkları yerden devam eder.
Kalabalık ofislerde taşınmayı departmanlara bölerek birkaç hafta sonuna yaymak da mümkündür. Yeni ofise gitmeyecek mobilya ve arşivi depolamaya ayırabiliriz. Teklifte hangi bölümün hangi gün taşınacağı açıkça yazılır.
Hizmete neler dahil?
- Akşam, gece ve hafta sonu taşıma
- Plaza yönetimiyle asansör ve rampa koordinasyonu
- Numaralı kat planına göre yerleştirme
- Bilgisayar ve elektronik için darbe korumalı paketleme
- Arşiv ve kullanılmayan mobilya için depolama
Ofis Taşıma hakkında sorular
Plazadan plazaya taşınmada çalışanlarımız ne yapmalı?+
Çalışanlardan yalnızca kişisel eşyalarını ve masa üstü malzemelerini kendilerine verilen kolilere koymalarını istiyoruz. Bilgisayar, mobilya ve ortak alan eşyalarını ekibimiz paketler.
Küçük bir büro için de akşam taşıması yapıyor musunuz?+
Evet. Birkaç masalık bürolar, muayenehaneler ve danışmanlık ofisleri de akşam saatlerinde taşınabilir. Küçük iş yerlerinde taşıma çoğunlukla tek bir akşamda tamamlanır.
Ofisimiz Ataşehir'den başka bir ilçeye taşınıyor, sorun olur mu?+
Hayır. Varış binasının yönetim kurallarını da önceden öğrenip iki adres için tek bir plan hazırlıyoruz. Mesafe ve trafik süresi teklife dahil edilir.